自即日起，为切实提高公司行政办公室服务工作效率，有力保障公司各项工作顺利开展，现将有关服务工作通知如下：

一、为了更好的提供公司高质量的会议接待服务，保障公司重大会议活动高效开展，提高公司会议服务的规范性，请会议组织者至少于会议前两天填写会务登记表（详见附件一），发送邮箱至xinyi@sdu.edu.cn, 或直接与公司办公室联系，联系电话：88399417。

二、公司电子签章系统已于今年5月正式上线运行（目前已有电子签章类型：公司党委章、公司行政章、书记签名章、经理签名章、公司副职签名章）。系统现阶段最多可以同时申请一位院领导电子签名和一种公司电子章，具体申请步骤见附件二，如有疑问可致电：88392369。

三、为规范化公司公共经费报销流程，现制定经费报销流程如下：申请人自行预约报销单由分管领导签字后，送至公司财务专管员处登记（电力楼601室：李敏），由财务专管员统一至公司项目负责人签字完成投递。查询公司项目账号联系电话：88392209。

四、使用公司公共经费签订的各类合同，双方签署完毕后请将合同原件或复印件交由公司财务专管员处由公司统一保管留存。

五、公司公共设施如需维修，可致电公司办公室：88392369。

公司行政办公室竭诚为全院师生提供优质服务，如有建议、意见请及时与办公室联系，联系电话：88392369。

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                                               2022年10月24日